TIETOSUOJASELOSTE

Tämä tietosuojaseloste sisältää tiedot siitä, mitä henkilötietoja keräämme asiakkaistamme, ja mihin tarkoituksiin käytämme tietoja. Käsittelemme henkilötietoja aina voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta annettu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus [EU] N:o 2016/679) 13 artiklan mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Evo Partners Oy

Y-tunnus: 3551403-6

Osoite: Annankatu 16 B 43, 00120 Helsinki

2. Tietosuojaselosteesta ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Bruno Tammi, +358 40 410 1426, bruno.tammi@evopartners.fi

3. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme käyttötarkoituksen kannalta toimeksiantojen suorittamista ja markkinointia varten olennaisia, välttämättömiä ja tarpeellisia henkilötietoja. Henkilötietojen käsittely perustuu Evo Partners Oy:n ja asiakkaan väliseen asiakassuhteeseen, asiakkaan suostumukseen, toimeksiantoon tai muuhun asialliseen yhteyteen.

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

I. toimeksiantojen järjestäminen, asiakassuhteen hoito, toimeksiantojen suunnittelu ja

toteuttaminen sekä kunkin toimeksiannon edellyttämien toimenpiteiden kohdentamiseen.

II. markkinoinnin ja viestinnän toteuttaminen

III. riskienhallinta ja väärinkäytösten estäminen

IV. lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Rekisterinpitäjä ei suorita henkilötietojen pohjalta profilointia. Rekisterinpitäjä ei käytä automaattista päätöksentekoa.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin kerättäviä tietoja ovat: etu- ja sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, henkilötunnus, kansalaisuus, omistustiedot, asema yrityksessä ja muut taloudelliset tiedot, asiakassuhteen hoitoon liittyvät tiedot kuten sähköpostit ja puhelutiedot sekä laskutustiedot.

6. Tietolähteet

Henkilötietoja kerätään lähtökohtaisesti henkilöiltä itseltään tai asiakasyhtiön yhteyshenkilöltä.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten esimerkiksi julkisista rekistereistä, hakemistopalveluista ja verkkosivuilta.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti eikä satunnaisesti luovuteta tai siirretä Evo Partners Oy:n ulkopuolelle, ellei yhtiötä velvoittava lainsäädäntö sitä edellytä.

8. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on toimeksiannon hoitamisen kannalta välttämätöntä. Tämän jälkeen toimeksiantoja koskevat tiedot, mukaan lukien asiakkaiden henkilötiedot, säilytetään viisi vuotta toimeksiannon päättymisen jälkeen.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröitynä teitä koskevat seuraavat oikeudet hallussamme oleviin henkilötietoihin:

I. Oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, mitä häntä koskevia henkilötietoja on tallennettu.

II. Oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin. Jos meillä olevat Teitä koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai epätarkkoja, teillä on oikeus pyytää tietojen korjaamista. Tietojen tarkastus- tai oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle, ja pyynnön yhteydessä henkilön on voitava luotettavasti todistaa henkilöllisyytensä.

III. Oikeus vaatia tietojen poistamista. Voitte vaatia teitä koskevien henkilötietojen poistamista seuraavissa tilanteissa:

Henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joiden toteuttamiseksi ne alun perin kerättiin, eikä tietojen säilyttämiselle ole olemassa muutakaan hyväksyttävää syytä.
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, ja peruutatte suostumuksenne eikä käsittelylle ole muuta laillista perustetta.
Vastustatte tietojen käsittelyä, eikä käsittelyn jatkamiselle ole mitään hyväksyttävää syytä.
Tietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Rekisteröidyllä ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoja poistetuksi, jos Evo Partners Oy:llä lakisääteinen velvollisuus säilyttää kyseiset tiedot.

IV. Oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin.

V. Rekisteröidyllä on myös aina oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että emme ole käsitelleet henkilötietojanne soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Suomessa toimivaltainen tietosuojaviranomainen on tietosuojavaltuutettu (www.tietosuoja.fi).

10. Tietojen suojaus

Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Käytössämme on asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet, joilla varmistetaan henkilötietojen turvallisuus esimerkiksi luvattoman ja lainvastaisen käsittelyn varalta sekä suojataan tietoja vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. Ainoastaan omilla työntekijöillämme ja tarkoin valikoiduilla palveluntarjoajilla on pääsy henkilötietoihin soveltuvin osin.